Critérios para Locação de Espaços do Clube 17

Em conformidade com seu Estatuto e de acordo com o Regulamento Interno, o Clube 17, disponibiliza  seus espaços  sócio- culturais e esportivos, para  locação aos associados, convidados, entidades, órgãos e instituições, públicas e privadas.  Estes  espaços, compreendidos por, churrasqueira, quiosques, salão de festas, piano`s bar, restaurante, quadras esportivas, campos de futebol, ginásio de esportes, piscina e auditório, são disponibilizados para locação respectivamente, para: festas, encontros sociais, comemorações, coquetéis,  almoços, jantares,  shows,  bailes,  eventos culturais,  palestras,  conferências,  seminários congressos,  treinamentos,  visitas ecológicas, colônia de férias,  filmagens,  jogos,  práticas de esportes,  competições,  aulas de  tênis,  natação,  hidroginástica,  hidroterapia,  mergulho,  musculação, ginástica, massagens, vôlei, futebol, lutas orientais e aulas de danças de salão e tango. 

Contatos devem ser feitos através através do Departamento de Eventos, com a Sra. Cleidi Escobar, ou na Secretaria, com o Gerente, Sr. Alfredo Azevedo ou, outro funcionário, pelos telefones: 2274-1429 (tel/fax) e 3875-6034  ou,  por e-mails: eventos@clube17.com.br; secretari@clube17.com.br . 

1) LOCAÇÃO DE CHURRASQUEIRA

 1.1) Preços para Associados:  

Crianças até 12 anos - R$ 3,00 por cada uma;

Acima de 12 anos - R$ 10,00 por pessoa.

É exigido um depósito caução de R$ 200,00 (valor mínimo do aluguel), para garantia da reserva no ato de assinatura do contrato de locação. 

Este valor deverá ser complementado se for o caso, em função do número de pessoas participantes do churrasco (crianças e adultos), no ato do encerramento do evento e da devolução da churrasqueira.

O pessoal da Secretaria procederá a contagem do número de participantes com vistas ao acerto final do pagamento do aluguel da churrasqueira;

1.2) Preços para não Associados e Empresas:  

Crianças até 12 anos - R$ 3,00 por cada uma;

Acima de 12 anos - R$ 15,00 por pessoa.

É exigido o depósito de R$ 200,00 (valor mínimo do aluguel), para garantia da reserva no ato de assinatura do contrato de locação. 

Este valor deverá ser complementado em função do número de pessoas participantes do churrasco (crianças e adultos), no ato do encerramento do evento na prestação final de contas junto a secretaria, com da devolução da churrasqueira.

O pessoal da Secretaria procederá a contagem do número de participantes com vistas ao acerto final do pagamento do aluguel da churrasqueira;

Em qualquer caso não poderão ser utilizados convites trimestrais de associados, para isenção de pagamento per capita de qualquer convidado, associado ou não;

1.3) O valor do aluguel de churrasqueira incluí a utilização do quiosque onde está localizada e o período de locação é de 9h às 18:00h;

1.4) A locação da churrasqueira é permitida em dias úteis e aos sábados (exceção dos domingos e feriados que só poderão ser permitidos em casos especiais a critério da Diretoria); 

1.5) A utilização da churrasqueira à noite dependerá de autorização especial da Diretoria tendo em vista os custos adicionais, tais como: horas extras de pessoal de apoio, energia e outros que acarretam um custo de valor maior do que o acima citado para o aluguel da churrasqueira, valor esse a ser definido pela Diretoria em função do porte do evento;

1.6) A taxa paga pelo locatário para o aluguel da churrasqueira, permite o uso durante o evento aos participantes do mesmo, de dependências do Clube que estejam disponíveis, tais como: piscina, sauna, sala de jogos e da quadra polivalente;

1.7) REGRAS E PROCEDIMENTOS:  

1.7.1) O solicitante deverá assinar um  contrato de locação  com Clube 17, que  poderá ser  obtido  na  Secretaria   ou  no Departamento de Eventos;

1.7.2) O solicitante deverá entregar com  antecedência na Secretaria, a  lista  de seus  convidados, observando que o número de convidados poderá ser limitado pela Diretoria conforme o caso, e para controle da portaria no dia do evento;

1.7.3) Em caso de desistência, o locatário deverá avisar o Departamento de Eventos ou à Secretaria e, ao concessionário do Bar do Clube com uma antecedência de dois dias, para que tenha direito à devolução do sinal, o que também  se fará em casos de intempéries no dia do evento, que impeçam a realização do mesmo;

1.7.4) O locatário poderá  trazer todo o material para o churrasco (carne, carvão, espetos, etc.), ou optar por fornecimento destes itens pelo concessionário do Bar do Clube,  mediante acerto entre as partes,  em função do número  de  participantes, exceto quanto às bebidas e guarnições,  que serão sempre fornecidas pelo concessionário do Bar. Contatos  com  o concessionário do Bar do Clube, podem ser feitos com a Sra. Hedda - tel.: 2259-7597 / 9584-5602; e-mail:  vjbiffet@hotmail.com, ou Sr. Jorge Almeida - tel.: 9251-5839/9954-7037, e-mail: jorgelm_almeida@ig.com.br, ou Sr. Júnior Reis - e-mail: jr.reis@superig.com.br;

1.7.5) A exceção do veículo do locatário associado, os veículos de convidados não podem estacionar no  interior do Clube, nos dias de sábados, domingos e feriados, exceto por autorização especial da Diretoria;

1.7.6) Somente após as 16h será permitida a utilização de aparelhos de som, o que deverá ser feito em volume controlado de modo a não incomodar o bem estar das demais pessoas presentes ao Clube, associados e convidados;

1.7.7) O evento diurno não poderá ultrapassar ao horário de encerramento de 18:00h e o noturno às 22:00h;

1.7.8) O locatário (associado ou indicado por um associado) deverá  observar  o  bom  comportamento  próprio e  de seus convidados durante o evento, sendo que, na condição de associado, em caso de ocorrência  de  problemas comportamentais e disciplinares, será responsabilizado e penalizado de acordo com o Regimento Interno do Clube e conforme o caso, sujeitando-se ainda, ao enquadramento em procedimentos legais.

1.7.9) O locatário indicado por um associado, será igualmente responsabilizado  de acordo com estas regras e procedimentos e, dependendo da infração, podendo sujeitar ao associado que o indicou a penalidade de responsabilidade solidária, quanto às sanções previstas no Regimento Interno do Clube e, também, do ponto de vista legal;

1.7.9) O locatário (associado ou indicado de associado) será responsável pela reposição de qualquer dano patrimonial  que venha a ocorrer durante o evento, cujo montante será apurado e cobrado pela Secretaria, em conformidade com estas regras, amparadas pelo Regulamento Interno do Clube e, pelo contrato de locação firmado entre as partes.

2) LOCAÇÃO DO SALÃO SOCIAL

2.1) O aluguel do  Salão  de  Festas disponibiliza inclusive, a área do piano`s bar,  independentemente  do  interesse  do locatário em utilizá-la ou não. Os custos de locação obedecem a tabela de preços que se encontra à disposição dos interessados na Secretaria e no Departamento de Eventos do Clube.

2.2) Em casos de locações especiais, tais como para órgãos da CEDAE e outros, a Diretoria analisará cada caso e decidirá quanto ao tipo e o valor do aluguel.

2.3) Em qualquer caso, a cessão de dependências do Clube para aluguel, está condicionada a disponibilidade de datas  na agenda de reservas e programação de eventos do Clube.

2.4) O Clube só estará liberado para aluguel a partir de 21:00h e as suas atividades se encerram impreterivelmente às 4 h; 

2.5) A taxa de utilização do Salão Social dá direito ao locatário a 5 (cinco) horas de uso;

2.6) Para cada hora ou fração excedente  a cinco horas, será cobrado do locatário um valor adicional de 10%  do  total  da locação, encerrando o evento no  máximo às 4 horas, salvo por exceção, autorizada pela Diretoria em casos especiais;

2.7) Salvo em situações especiais devidamente analisadas e aprovadas pela Diretoria, poderá  ser  concedida  a  autorização para encerramento do evento em horário posterior às 4 horas, caso em que, serão cobrados do locatário os  adicionais 10% do valor total da locação, para cada hora ou fração excedente e, ainda, o locatário  se responsabilizará, pelos  custos  extras de empregados do Buffet (garçons e pessoal de cozinha) que deverá ser tratado diretamente com o concessionário do buffet;

2.8) Forma de pagamento: Sinal de 50% (cinqüenta por cento), no  ato  da  assinatura  do  contrato, para garantia de reserva, e os 50% (cinqüenta por cento) restantes, até 5 (cinco) dias antes do evento, admitindo-se em casos excepcionais este pagamento restante no dia do evento. Os pagamentos serão feitos através de cheque administrativo, ou depósito em conta bancária do Clube 17 (a ser comprovado), conta essa, fornecida, por ocasião da assinatura do contrato. A reserva da data do evento só terá validade mediante o pagamento do sinal e a respectiva assinatura do contrato de locação;

2.9) O sinal não será devolvido, no caso de cancelamento do evento por desistência do locador após 15  dias da assinatura do contrato. O sinal só será devolvido por desistência do locador até 15 dias após a assinatura do contrato e, no caso de impossibilidade de realização do por motivo de intempéries no dia do evento ou, por outros motivos de força maior e, não ser possível a reprogramação de nova data por indisponibilidade na agenda;

2.10) São admitidas como válidas para fins de contrato de locação do salão social,  todos  os itens  descritos acima, para o aluguel de churrasqueira, referentes às responsabilidades do locatário, que se aplicam integralmente neste caso, em especial os itens 1.10.8 e 1.10.9;

2.11) O Locatário deverá contratar o buffet do concessionário do Clube 17, não podendo optar por contratar buffet de fora. O Buffet do Clube 17 está capacitado para atender com serviços de qualidade e preços competitivos, além de dispor das instalações de cozinha, bar, restaurante, de pessoal de apoio e equipe de  garçons.

3) REGRAS E PROCEDIMENTOS

3.1) O interessado deverá contatar o Departamento de Eventos do Clube, pelos telefones: 2274-1429 ou 3875-6034, ou por e-mail: eventos@clube17.com.br - Sra. Cleidi Escobar ou, Sr. Alfredo Azevedo na Secretaria do Clube ou   qualquer  outro funcionário, para consultas e, para  tratar dos procedimentos para o aluguel e a assinatura contrato de locação;

3.2) Contatos  com  o concessionário do Bar do Clube, podem ser feitos pessoalmente com a Sra. Hedda - tel.: 2259-7597 / 9584- 5602; e-mail:  vjbiffet@hotmail.com, ou Sr. Jorge Almeida - tel.: 9251-5839/9954-7037, e-mail: jorgelm_almeida@ig.com.br, ou Sr. Júnior Reis - e-mail: jr.reis@superig.com.br;

3.3) De acordo com o tipo do evento, o locatário deverá entregar  com  antecedência  na Secretaria,  a  lista  de  convidados para o controle de portaria; 

3.4) Não será permitido, salvo em casos especiais,  devidamente  analisados e  autorizados pela diretoria, a venda de convites de eventos, na portaria do Clube;

3.5) Em caso de desistência, o  locatário  deverá  avisar  à  responsável  pelo  Departamento  de Eventos  (Sra. Cleidi), ou  a Secretaria e,  ao  concessionário do Buffett do Clube, com antecedência de 15 (quinze) dias da data do evento, mas só terá direito à devolução do sinal, se a desistência por qualquer motivo, ocorrer até quinze dias após assinatura do contrato no ato da confirmação da reserva, caso contrário o mesmo não terá direito a devolução do sinal, mas terá direito de optar pelo remanejamento da data caso disponível. No caso de intempéries no dia do evento que impeçam a sua realização, o locatário terá direito ao remanejamento da data caso disponível. Exceto dentro do período de 15 dias após o pagamento do sinal, este não será devolvido por qualquer motivo, em caso de não realização do evento;

3.6) O Clube Dezessete, não se responsabiliza pela guarda de qualquer material em suas dependências; 

3.7) O  locatário  (associado ou indicado por um associado)  deverá  observar  o  bom  comportamento  próprio  e  de  seus convidados durante o evento, sendo que, na condição de associado, em  caso  de ocorrência de problemas comportamentais e disciplinares,  será  responsabilizado  e  penalizado  de   acordo com  o  Regimento  Interno  do Clube e,  conforme o caso, sujeitando-se  ainda  aos  procedimentos  legais.  O  locatário na condição de  indicado  por  um  associado,  será igualmente responsabilizado de acordo com estas regras e procedimentos e, ainda, conforme o caso, poderá sujeitar ao associado que o indicou a responsabilidades solidárias, quanto a sanções previstas no Regimento Interno do Clube;

3.8) O locatário será responsável pela indenização de qualquer dano ocorrido ao patrimônio do Clube durante o evento, seja este realizado pelo  próprio,  ou  por  seus    convidados. Para garantia  da  indenização  de  eventuais danos, será exigido do locatário  um  cheque   administrativo a  título  de caução  no valor R$ 500,00 (quinhentos reais), o qual deverá ser devolvido integramente  pelo  Clube, após  a  realização  do  evento,  em  caso  de  não  ocorrência  de  danos patrimoniais. No caso de ocorrência  de  danos  ao  patrimônio,  será  deduzido  do  cheque  caução,  a importância correspondente à indenização dos danos,  sendo  devolvido ao  locatário  a  diferença  restante.  Em  caso  do  valor do dano patrimonial ultrapassar o valor do cheque caução, o mesmo não será devolvido ao locador e, ainda,  lhe será cobrado o valor adicional cabível da indenização;